Introduction
Fideliance souhaite vous accompagner au mieux dans la réussite de votre entreprise et vous aide à consacrer plus de temps à votre cœur de métier en vous proposant des services d’assistance administrative externalisée.
Pour un remplacement ponctuel ou bien des missions régulières de quelques heures à quelques jours par semaine, Fideliance met à votre disposition une assistante expérimentée qui saura s’adapter rapidement à votre structure et à vos méthodes de travail, tout en étant force de proposition.
Nos services
Fid'Office
- Aide à l'organisation administrative
- Préparation des pièces comptables en lien avec l'EC
- Gestion des achats (mise à jour prix, suivi contrats)
- Relation avec les prestataires
- Réception et pointage des factures fournisseurs
- Traitement du courrier
- Classement, archivage physiques et numériques
- Gestion des agendas et des déplacements
- Rédaction, relecture, correction et mise en page d'écrits
- Traductions de documents (anglais/français, français/anglais)
- Relation avec la médecine du travail
- Notes de frais
- Rédaction et publication d'annonces
- Suivi des éléments de paie et des congés
- Création d'organigrammes
- Gestion des mobilités
- Gestion des plannings projets
- Veille concurrentielle
- Réponse aux appels d'offres
- Rédaction des devis et factures, relances
- Traitement des commandes
- Création et mise à jour de fichiers clients et prospects
- Campagnes de (e-)mailings
- Création de présentations PowerPoint
- Publication sur site internet et réseaux sociaux
- Accompagnement à la digitalisation
Cette liste n’est pas exhaustive puisque chaque assistante est susceptible de proposer de nouvelles solutions pour répondre au mieux aux besoins détectés. Elle pourra également orienter le client vers des prestations proposées par d’autres services Fideliance (appui informatique / RH / juridique / comptable ponctuel selon le besoin du client).
Enfin, une assistante bilingue anglais pourra être mise à disposition.
Nos experts
Jean-François COTTIN
Expert-comptable
Commissaire aux Comptes
Membre du comité de direction
Nicolas POUZET
Associé - Manager
